Toplantı, nişan, düğün, mezuniyet,
sünnet düğünü, açılış, kokteyl gibi tören ve etkinliklere katılması arzu edilen
kişilere çağrı amacıyla yazılan çok kısa mektuplara davetiye denmektedir.
Davetiye tasarımında kullanılan renk, çizgi, doku ve yazı karakteri kurumun
çizgisini yansıtmaktadır. Davetiye,
özel gün ve faaliyetlerde kişiye özel çağrı mesajları anlamındadır.
Davetiye tasarımları göze hitap
etmeli, şık ve sade olmalıdır. Tasarımda kullanılan şekil ve fotoğraflar
faaliyetin anlam ve önemine uygun olarak hazırlanmalıdır. Davetiye seçiminin en
önemli noktası model ve tasarım seçimleridir. En az davetiye modeli kadar
önemli olan bir diğer faktörde çağrı metninin sade ve dikkat çekici olmasıdır.
Davetiye Tasarımı Nasıl Olmalıdır?
Davetiye
kağıdı seçimini dokulu, düz, gömme,
transparan ya da tüm çevrecilerin favorisi geri dönüşümlü kağıtlardan yaptırmak
mümkündür. Daha da dikkat çekici ve ihtişamlı bir model tercih edilecekse
davetiye kâğıt çeşitleri dışında ahşap ya da pleksi gibi farklı
materyalleri kullanılabilir. Kalın, dokulu bir kâğıt üzerine, isimlerinizin
altın varaklı, yazıların ise gri tonlarda olduğu bir model de son derece görsel
şölen sunacaktır.
Davetiye Tasarımında Nasıl Kâğıtlar Kullanılır?
Günümüzde baskı kâğıtları ile çalışma
yapacak olan kişiler için akla ilk gelen kâğıt türleri de kuşe kâğıtlardır.
Mat, parlak ve yarı mat olarak çeşitlendirilen bu kâğıtlar en kaliteli baskı
seçeneklerindendir. Kişinin ne tür bir toplantıya davet edildiği
açıklanmalıdır. Toplantının yeri (adresi), zamanı, süresi mutlaka
bildirilmelidir. Saygılı ve nazik bir dil ve üslûpla yazılmaya özen
gösterilmelidir. Ayrıca kokteylmasası kiralama içinde kurumsal firmalar ön plana çıkmaktadır.
Davetiyeler, o toplantı için özel hazırlanmış
kart ve zarflara basılmış olarak iletilmektedir. Ek ve iki katlı kaliteli
karton olup ön kapağın üstünde kurumun amblemi ve adı yer almaktadır. Davetiyenin
içinde sol iç kapakta program, en altta tören tarihi, saati ve yeri
yazılmalıdır. Kartın sağ iç kapağında, üstte davet sahibinin unvanı ve adı
soyadı, ortada davet metni yer almaktadır.